>>> Der Marketing Club Region Stuttgart-Heilbronn e.V.  vermittelt als Fachcommunity Wissen, Impulse und Perspektiven rund um marktorientierte Unternehmensführung. Als Teil des Clubs richtet sich das JuMPs speziell an die Junior Marketing Professionals und bietet diesen spezielle Veranstaltungsreihen. Eines dieser Webinare fand am 14. Juli 2020 statt. Philipp Schwend, Head of Digital Solutions von Paul events GmbH, referierte zu JuMP@work: Digitale & phygitale Events mit Interaktion. 

Für dieses spannende Thema hatte der Marketing Club im Vorfeld die perfekte Eventlocation gesucht – und mit GATE 22 gefunden. Während des Webinars waren sowohl Philip Schwend als auch Philipp Sautter, Geschäftsführer von EMENDO Event + Congress, vor Ort im Studio. Das Team von b&b eventtechnik konnte mithilfe der Technik im Studio die Inhalte, beispielsweise zum On Air Design und zur Livekommunikation, für alle Teilnehmenden direkt veranschaulichen. 

Der Reiz des physikalischen Studios zusammen mit den digitalen Möglichkeiten im Gate 22 begeisterte die Kunden sichtlich: „Diese Inszenierung war mit Sicherheit das Highlight der zurückliegenden Webinarreihe“.

Auch für uns war das Event eine gelungene Kombination von Experten, Inhalten und Inszenierung. Wir freuen uns, den Marketing Club wieder im GATE 22 begrüßen zu dürfen! 

>>> Der Porsche Taycan ist das neue Elektroauto des bekannten Autoherstellers. Es vereint die Seele des Sportautos mit einem neuen Herzen, dem Elektroantrieb. Damit sich die Kunden hautnah von dieser verheißungsvollen Synergie überzeugen konnten, plante Porsche unter dem klangvollen Motto Soul Electrified Anfang des Jahres in verschiedenen Zentren Einführungsveranstaltungen.

Im Porsche Zentrum Göppingen war b&b eventtechnik für die Gestaltung der Location verantwortlich. Unter der Leitung des Projektleiters Felix Heilemann sorgte das eingespielte Team für die Beleuchtung der beiden Autos, der Bühne sowie der gesamten Location, die Beschallung des Publikumsbereichs, die Videoregie sowie die Bespielung der vorhandenen Stegloswand. Zudem wurde das eigene Mobiliar in Form von Stehtischen, Stühlen und Garderoben aufgebaut.

Am 15. Januar 2020 konnten dann die geladenen Gäste die umgebaute Location bestaunen, die beiden Porsche Taycan begutachten und den Abend unter der Moderation des italienischen Musikers Giovanni Zarrella mitsamt seiner Gesangseinlagen genießen. Das Flair des Events wurden von den anwesenden Fotografen eingefangen:

>>> Digitale Dienstleistungen und Mobilitätsangebote werden für Automobilhersteller immer wichtiger. Das Thema Cybersicherheit ist dabei ein grundlegendes strategisches Thema. Bei der jährlichen Global Cyber Security Conference bringt der Automobilkonzern Daimler Sicherheitsexperten aus unterschiedlichen Unternehmen zusammen, um Probleme und Lösungen sowie Trends und Technologien im Bereich der Mobilität zu diskutieren.

Die b&b eventtechnik GmbH wurde von der Agentur Kerstin Steininger mit der kompletten Umsetzung der diesjährigen IT-Sicherheitskonferenz beauftragt. Die Vorgehensweise alle Gewerke und Materialien aus einer Hand zu beziehen sollte die Koordination unterschiedlicher Dienstleister minimieren und schlussendlich auch Kosten einsparen. Durch die Nutzung von Synergien reduziert sich der Aufwand für alle beteiligten Parteien.

Der Eventausstatter aus Filderstadt bei Stuttgart lieferte neben der Event- und Medientechnik für das Plenum und den diversen Workshops auch das Mobiliar aus eigenem Bestand. Zudem wurde der gesamte Messebau inhouse geplant, visualisiert und umgesetzt.

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>>> Bei der Planung eines Führungskräftetages stellt sich häufig die Frage, wie man einen Informationstransfer ermöglichen und dabei gleichzeitig den Führungskräften eine andere Art der Begegnung außerhalb des gewohnten Unternehmensumfelds bieten kann. In Zeiten des „New Work“ bieten langweilige Tagungsräume kaum Inspiration. Insofern benötigt es immer neue Setup Ideen und Raumkonzepte um die Produktivität einer Führungskräftetagung zu steigern und damit auch die Ergebnisse zu verbessern.

Genau vor dieser Herausforderung stand die b&b eventtechnik GmbH Anfang Juli, bei der Umsetzung eines Führungskräftetages. Dem Konzept folgend – das Plenum bildete das „Herz“ und die Workshops handelten von Zukunftsthemen – entwarfen die Eventdesigner eine Bühnenrückwand aus dunklen Europaletten mit integrierter LED Wand und ASTERA LED-Sticks. Auf der sechs Meter breiten LED Wand wurde ein pulsierender Herzschlag abgespielt, der ebenfalls über die LED-Sticks wiedergegeben wurde.

Im Kontrast dazu war für die Workshops ein kälteres und futuristischeres Design gewünscht. Hierfür kamen hinterleuchtete Pixlipwände mit minimalistischem blauem Motiv und blauer LED-Beleuchtung zu Einsatz. Die einzelnen Stationen wurden optisch mit Tape Art begrenzt und mit unterschiedlichem Mobiliar ausgestattet.

Der Außenbereich diente als Cateringfläche sowie als Raum für den abendlichen Ausklang. Für die Ausgabeflächen vom Catering, die Lounge Ecken aber auch die Unterkonstruktion der Stehtische wurde auf variabel einsetzbare Europaletten zurückgegriffen. Bis hin zu dem DJ – Table auf dem Stagemobile XLR zog sich das Design durch, so dass das Team von b&b eventtechnik insgesamt über 750 Europaletten aus eigenem Bestand verbaute.

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>>> 20 Jahre sind eine lange Zeit, gerade in der digitalen Welt. Die digitale Entwicklung prägt heute die gesamte Industrie. So wurden aus 7 Mitarbeitern inzwischen 1200 und ein erfolgreicher Digital-Dienstleister von Daimler. Das musste entsprechend mit einer mehrtägigen Jubiläums Convention im IW8 in Stuttgart-Feuerbach gefeiert werden.

Die b&b eventtechnik GmbH entwarf hierfür im Auftrag der Agentur zet:project. ein Raumkonzept, das neben einem großen Plenum auch Workshops und Messeständen Platz bot. So konnte die Bedeutung der Digitalisierung im Bereich der Mobilität von allen Seiten aus beleuchtet und diskutiert werden.

Die bis zu 780 Gäste pro Tag waren die ersten Nutzer der neuen Location, die sowohl im Innen- als auch im Außenbereich bespielt wurde. Für die Umsetzung der Veranstaltung griff der Eventdienstleister aus Filderstadt in allen Bereichen auf den eigenen Bestand zurück und konnte, durch die frühzeitige Integration aller Gewerke, Synergien nutzen und Schnittstellen reduzieren.

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>>> Die knapp 500 Top Verkäufer von MB China tagten im März 2016 in der Werfthalle in Göppingen. Die Umsetzung des Bühnen- und Kulissenbaus sowie die Planung und Betreuung der Veranstaltungstechnik übernahm b&b eventtechnik im Auftrag einer Stuttgarter Eventagentur.

In der aufwendigen Konstruktion der geschwungenen Bühne wurden über 200m² Span verlegt, mit über 300m² Stoff verkleidet und fast 120m² LED Wand integriert. Ein in die durchgehende Stufe an der Bühnenfront eingesetzter 30m langer Leuchtstreifen vollendete die prunkvolle Bühnenkonstrution.

Über 110 KW Stufenlinsenleistung setzten die Bühne in Szene und 54 Movingheads sorgten für schöne Akzente und angenehme Ambientebeleuchtung in der über 80 Jahre alten Halle.

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>>> Im Auftrag der Eventagentur zet:project. aus Stuttgart war b&b im Sommer 2018 das dritte Jahr in Folge für ein Management Meeting am Hockenheim Ring tätig.

Für das Tages-Event verwandelte b&b seit 2016 jedes Jahr auf eine andere Art und Weise die Boxengasse in Workshop- und Schulungsräume mit Catering- und Lounge - Flächen im In- und Outdoor-Bereich. Die ganz besondere Attraktion war in diesem Jahr der Umbau einer Box in einen mit Pflanzen ausgestatteten Ruheort. Während ein Teil der Gäste auf der direkt anschließenden Rennstrecke neue Boliden testete, wurde im "Mindfulness - Room" einem weiteren Teil der Gäste auf dem Rollrasen sitzend eine Präsentation gezeigt. Die Umsetzung dieser Idee erfolgte durch Einsatz einer 6x2,5m großen Yes-Tech LED 2,86mm Wand und kabelloser Beschallung über Noise - Cancelling - Kopfhörer für jeden Teilnehmer. Im Outdoor - Bereich vor der Boxengasse sorgten Stretchzelte und große Sonnenschirme für begehrte Schattenplätze in den Pausen.

Bei dem anschließenden gemeinsamen Abendessen auf der obersten Etage der Südtribüne mit Blick über die Rennstrecke und die angrenzenden Wälder konnten die Gäste den Tag aus der Retroperspektive betrachten. Mit dem Einsatz von vielen Scheinwerfern über die gesamte Tribüne verteilt, garantiert b&b Jahr für Jahr für eine fulminante Lichter - Show, eine feierliche Atmosphäre und eine ausgelassene Stimmung.

Das Mobiliar für das Tages- sowie das Abendevent aber auch die Stretchzelte kommen neben der eingesetzten Technik vollständig aus dem Portfolio des Event - Profis aus Filderstadt.

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>>> Der DEKRA e.V. hat seine 500 Top-Manager zum "Global Management Meeting" nach Dresden eingeladen.

Für die Realisierung des messebaulichen Setups und der audiovisuellen Technik zeichnete b&b eventtechnik im Auftrag der zet:project. GmbH verantwortlich.

Mit acht Sattelzügen Material und einer 49 Mann starken Gruppe von Technikern und Messebauern setzte b&b an drei Aufbautagen und einem Eventtag alle Kundenwünsche im internationalen Congress Center Dresden um.

Für das Plenum wurde eine Bühnenkonstruktion mit fast 70m² LED Wand installiert. Zudem kam das neue Line Array Vera20 und Vera S32 Subwoofer von TW Audio zu ihrem ersten Einsatz. Über 200 Astera Akku Scheinwerfer erleuchteten das komplette Eventgelände im DEKRA typischen grün.

Neben dem Plenum realisierte b&b noch einen großen Ausstellungs- sowie einen Q&A-Bereich.

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>>> Für eine zweitägige Konferenz der Daimler AG war b&b eventtechnik im Bereich Messe- und Kulissenbau, Mobiliar und Veranstaltungstechnik tätig.

Für die Manager- und Delegiertenkonferenz des Geschäftsbereichs "Global Service & Parts" teilte der Eventprofi aus Filderstadt das ehemalige BTV Studio in Ludwigsburg in zwei von einem 14x 5,5m großen Banner und zwei Nesselvorhängen getrennte Bereiche auf. Ein Plenumsbereich mit Bühne, Leinwand und Bestuhlung für 420 Personen sowie ein Cateringbereich im industrial Style mit Bar, Buffet und Stehtischen aus schwarzen Gitterboxen.

Für die 11x4m große Projektion im Plenum wurden zwei Panasonic PT-DZ21K2 eingesetzt, welche von einer Barco E2 gesteuert wurden. Für angenehme Ambientebeleuchtung wurden im Studio 16 P7 Spot Moving Heads von JB Lighting sowie auf dem gesamten Eventgelände 144 Astera Akku LED Scheinwerfer verbaut.

In den angrenzenden Räumlichkeiten des Studios und des Werkzentrum Weststatts fanden in Summe 21 Workshops zeitgleich statt. Für diese wurden über 150 Europaletten als optische Raumtrenner im Kulturwerk installiert, um hier die Workshops von einander abzugrenzen.

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>>> Kurz vor dem Jahreswechsel war b&b eventtechnik wieder für eine Firmen - Weihnachtsfeier in Affalterbach bei der Mercedes - AMG GmbH tätig. Der Event - Spezialist aus Filderstadt stellte mit seinem Team Technik und Mobiliar für die über 2000m² große Event -Fläche zur Verfügung und betreute seinen Kunden von Anfang an.

Schon in der Konzeptionsphase war die Kreativität und Varibialität des Veranstaltungsdienstleisters gefragt, denn nach drei Jahren im "rustikalen und traditionellen" Stil wurde für 2017 das Event - Motto "modern & futuristisch" gewünscht. Das große Portfolio und die gewerkeübergreifende Denkweise von b&b ermöglicht es sich an jeden Kundenwunsch anzupassen und auf ihn einzugehen.

Abgehängte Deko - Dreiecke aus Astera AX1 Lampen, welche im "Laserhimmel" zu schweben schienen, waren in der Reithalle ein richtiger Hingucker. Bei dem Mietmobiliar setzte b&b auf weiß, um die Beleuchtung besser in Szene setzen zu können.

In dem Discobereich in der Abreitehalle wurden die Dreiecksformen bei der Traversenkonstruktion, beim Mobiliar, bei der Bühne und bei der Beleuchtung wieder aufgenommen. So entstand ein passenden Gesamtkonzept.

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>>> Zum dritten Mal in Folge übernahm b&b eventtechnik im Auftrag von zet:project. die Gestaltung und Umsetzung für das "Familiy Dinner" einer chinesischen Daimler Delegation auf dem Cannstatter Wasen in Stuttgart.

Die knapp 500 Gäste aus China konnten auf ihrem dreitägigen Trip durch Deutschland den letzten Abend ihrer Reise mit Volksfestathmosphäre verbringen. Gefeiert wurde ganz nach süddeutscher Tradition in einem über 1000m² großen Festzelt, das mit typisch schwäbischen und bayrischen Dekorationselementen, wie Festkränze und Bierfässer, ausgestattet war. Um den charakteristischen Look auch von außen zu gewährleisten, wurde die Zeltfront mit einer über 225m² großen Bannerkonstruktion verkleidet. Im Zelt sorgten über 44 Movingheads und viele weitere Scheinwerfer für ein angenehmes Ambiente. Livebilder der Show wurde auf eine LED Wand aus über 150 Yes Tech LED Tiles übertragen. Die authentische Bühnenrückwand aus Echtholz- und Stoffverkleidung mit festinstallierten Glühbirnen wurde durch ein Ballastierungskonzept mit über 5to Gewicht und 165lfm Truss gestützt.

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>>> Im zweiten Jahr in Folge übernahm b&b im Auftrag der Pulsmacher GmbH aus Ludwigsburg die audiovisuelle Umsetzung sowie den Bühnen- und Kulissenbau des Strategiemeetings "MHPInsight2017".

Um die jährlichen Gruppenbeförderungen besonders feierlich in die Show eingliedern zu können, bekamen die über 2000 Mitarbeiter der Porsche - Tochter MHP beim Einlass in die MHP Arena steuerbare LED Armbänder. Diese leuchteten während der "Beförderung" auf und überraschten so die unwissenden Mitarbeiter.

Damit die MHP Arena abends im Umlauf sowie im Vorzelt in einem tollen Ambiente erstrahlen konnte, kamen u.a. 128 Akku LED Scheinwerfer von ASTERA (ASTERA AX1, ASTERA AX3, ASTERA AX7 & ASTERA AX10) zum Einsatz.

Ein ansprechender Klang für Musik- und Sprachbeschallung wurde durch verschiedene Systeme der Firma TW Audio aus dem Mietpark der Eventprofis aus Stuttgart erzeugt. Um einen reibungslosen Ablauf und ein genaues Timing der Show garantieren zu können, wurde das neue drahtlose Green-GO Intercom - System vom Kunden, dessen Auftraggeber sowie den Techniklieferanten genutzt.

Damit das Event zu einem vollen Erfolg werden konnte, arbeiteten 28 Techniker im Mehrschichtbetrieb rund um die Uhr und realisierten so den Aufbau der Messe- und Veranstaltungstechnik in 48 Stunden.

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